Online-Konferenz

Eine Online-Konferenz oder auch Webkonferenz ist ein via Internet durchgeführtes und organisiertes virtuelles Zusammenkommen zwischen verschiedenen Teilnehmern, die sich in der Realität an unterschiedlichen Orten, sogar auf unterschiedlichen Kontinenten, befinden können. Statt eines realen Tisches zu Konferenzzwecken wird bei der Online-Konferenz der PC-Desktop als wichtigstes Instrument eines Sitzungsmoderators in den Mittelpunkt gestellt, wobei sämtliche Teilnehmer der Konferenz in einem Fenster in ihrem Bildschirm die Konferenz auf dem PC des Konferenzmoderators verfolgen, wenn z.B. eine Präsentation gehalten, ein Textdokument editiert oder ein neues Produkt vorgestellt wird, allerdings kann die Moderatorrolle auch zwischen allen Teilnehmern innerhalb einer Online-Konferenz wechseln.

suomen eoppimiskeskus

Bei wichtigen Besprechungen und für spezielle Online-Workshops kann man die Online-Konferenzen allerdings auch um Elektronische Meetingsysteme (in der Fachsprache als EMS bezeichnet) erweitern, welche die Funktionalität um die Möglichkeiten zu Diskussionen, zu Abstimmungen und zum Brainstorming erweitern, wie es auch in realen Konferenzen (suomen eoppimiskeskus ry) stattfinden kann, darüber hinaus ist auch eine Volltextdokumentation des Meetings ebenso möglich wie eine Vor- und Nachbearbeitung des Termins. In der Regel beträgt die Teilnehmerzahl solcher Konferenzen etwa zwei bis 20 Teilnehmer, da eine Teilnehmerzahl von mehr als 20 Teilnehmern zu Unübersichtlichkeiten führen kann und allgemein komplizierter ist. Bei der Mehrzahl der Unternehmen, die diese Kommunikationsmöglichkeit nutzen, versendet der Organisator im Regelfall eine E-Mail-Einladung, also eine e-aapinen, mit einem speziellen Hyperlink sowie dem Zugangscode für die nächste anstehende Webkonferenz mit suomen eoppimiskeskus ry, wonach sich alle Teilnehmer zum Zeitpunkt des Meetings einloggen können, und im Anschluss auf dem PC des Organisators gemeinsam Medien und Dokumente ansehen und bearbeiten können, während die anderen Gesprächspartner (z.b. eoppimiskeskuksen, suomen eoppimiskeskuksen) auf dem allgemeinen Desktop angezeigt werden.

Onlinekonferenzen

Spezielle Lösungen für Online-Konferenzen können sowohl als gehosteter Service als auch über einen Inhouse-Server bereitgestellt werden, wobei der Kunde beim gehosteten Service eine Nutzungsgebühr für den Serverplatz beim Webkonferenzanbieter zu zahlen hat. Die meisten Systeme zur Durchführung von Online-Konferenzen sind plattformunabhängig und können somit auf allen verbreiteteren Plattformen und teilweise sogar auf Smartphones genutzt werden, wobei in der Regel File-Sharing (eoppimiskeskuksen), Zeichen- und Markierungswerkzeuge z.b. suomen eoppimiskeskuksen, ein Whiteboard und der Download von PDF-Dokumenten zu Präsentationszwecken unterstützt wird. Darüber hinaus verfügen fast sämtliche Systeme über eine Protokollfunktion und moderierten wie auch unmoderierten Chat, meist können auch Präsentationen über PowerPoint, Office und Excel ausgeführt werden.